Šablony dokumentů

Všechny výstupy z CIBS, tištěné i elektronické dokumenty a emaily (zvlášť předmět a zvlášť tělo) jsou formátované pomocí šablon. Šablony si můžete připravit a spravovat sami v modulu ŠABLONY

Pro některé typy dokumentů můžete mít i více šablon, které pak vybíráte před expedicí. Některé šablony musí mít jednoznačný nebo i systémem daný název, především se jedná o šablony, které CIBS využívá pro akce, které jsou prováděné automaticky dle nastavení.

Standardně můžete použít globální šablony, které jsou předdefinované. Tyto šablony však nemůžete editovat. Pokud chcete konkrétní šablonu editovat a upravit si ji dle svých představ, musíte ji zkopírovat. Tím se z ní stane lokační šablona, kterou můžete editovat. CIBS primárně používá lokační šablony. Teprve když takovou nenajde, použije globální.

Správu šablon můžete provádět v modulu Referenční popis modulu Šablony]]).

Součástí každé implementace je vytvoření sady šablon, které pokryjí notifikace při základních úkonech jako je přijetí, zpracování, dokončení objednávky. Expedice dokladů (faktur, zálohových daňových dokladů). Informace o dobitém kreditu atd.. Seznam těchto šablon včetně popisu jejich zaměření naleznete níže pod tabulkou.

Šablony typu "Text emailu (systémový)" začínající USER jsou určené pro zákazníka. Šablony začínající CP (Cibs partner) pak operátorovi.

Název	Popis
Adresní štítek	Správa adresního štítku, který použijete při expedici produktu.
adv_main	Správa zálohového daňového dokladu. V takového podobě příjde zákazníkovi PDF se zálohovým daňovým dokladem.
ADVANCE_SEND_EMAIL	Odeslání emailu zákazníkovi se zálohovým daňovým dokladem.
ass_main	Správa "sběrného dokladu předpisů". Tuto šablonu použijete při vytvoření úzávěrky v modulu ÚČTO , záložce Účto, tabulce "Sběrné doklady předpisů", akce "Tisk sběrného dokladu". Podrobnější informace k účetním uzávěrkám naleznete v dokumentaci "Popis návazností na účetní agendu".
GIFT_SEND_EMAIL	Odeslání emailu zákazníkovi, kterému jste zaslali body v podobě dárkového certifikátu. Podrobnější informace k použití dárkových bodových certifikátů naleznete v dokumentaci "Věrnostní systém".
inv_main	Správa faktury.
INVOICE_SEND_EMAIL	Odeslání emailu zákazníkovi s fakturou.
INVOICES_DISPATCH	Odeslání emailu zákazníkům s informací o vytvořených dokladech, které jsou přílohou těchto emailů.
INVOICES_GENERATE	Odeslání emailu operátorovi s informací o provedeném automatickém generování dokladů. Systém může a nemusí automaticky generovat doklady. Nastavit lze vždy po celých hodinách.
orders_main	Správa OBJEDNÁVKY . V takovéto podobě příjde zákazníkovi PDF s objednávkou.
product_board_dole	Správa dolního redakčního bloku.
product_board_nahore	Správa horního redakčního bloku.
reference_main	Správa "certifikátu doporučení".
REFERENCE_SEND_EMAIL	Odeslání emailu zákazníkovi, kterému jste zaslali certifikát doporučení. Podrobnější informace k použití certifikátu doporučení naleznete v dokumentaci "Věrnostní systém".
shop_footer	Správa patičky shopu.
shop_header	Správa hlavičky shopu.
tax_advance_main	Správa zálohového daňového dokladu.
tax_main	Správa daňového dokladu.
USER_REWARD	Odeslání emailu zákazníkovi, který doporučil jiného zákazníka a tento doporučený zákazník se přihlásil do systému. Email slouží jako informace o připsání bodové odměny na účet doporučujícího zákazníka.
USER.ORDER.DONE	Odeslání emailu zákazníkovi v okamžiku kdy je objednávka vyrobena a připravena k expedici nebo vyzvednutí.
USER.ORDER.REALIZATION	Odeslání emailu zákazníkovi v okamžiku kdy odešle objednávku ke zpracování. Šablona CP.ORDER.REALIZATION je pak určena pro email operátorovi.
USER.ORDER.WAITING_FOR_PAYMENT	Odeslání emailu zákazníkovi v okamžiku kdy odešle objednávku ke zpracování a tato objednávka je hrazena převodem z účtu. Podrobnější informace k tomuto způsobu úhrady a tedy i použití šablony naleznete v dokumentaci "Billing - způsoby úhrady". Šablona CP.ORDER.WAITING_FOR_PAYMENT je pak určena pro email operátorovi.
USER.REGISTRATION.VALIDATION	Odeslání emailu zákazníkovi v okamžiku kdy dokončí registraci v Selfcare.

Zpět na:

•  MANGO  Print