Referenční popis modulu Nabídky

Položka menu	ZÁKAZNÍCI
Položka podmenu	NABÍDKY
Název modulu	NABÍDKY
Popis modulu	Pomocí tohoto modulu můžete snadno a rychle vytvářet nabídky na Vámi nabízené produkty.

Pokud je v textu chyba či Vám schází nějaké informace, informujte nás na support@cibs.cz, jako předmět uveďte název článku.

1. Význam modulu

Než-li si představíme k čemu tento modul slouží a především jaké možnosti nabízí je potřeba zmínit jeho vazby na další moduly kterými jsou .

Základním kamenem každého tržního hospodářství je vzájemné působení poptávky a nabídky. Nejdříve snadno a rychle vytvoříte poptávku kterou obchodní činnost začíná. Poptávku můžete buď akceptovat a reagovat na ní vlastní nabídkou, nebo jí zamítnout a ignorovat. Pokud na základě poptávky odešlete zpět poptávajícímu (potencionálnímu zákazníkovi) nějakou nabídku, máte možnost z ní vytvořit objednávku a odeslat nazpět, nebo nabídku zamítnout. Pokud zákazník nabídku zamítne nebo ignoruje, můžete díky aktivnímu marketingovému přístupu poptávajícího kontaktovat a připravit jinou nabídku, nebo nechat poptávku ve stavu odeslané nabídky. Pokud ale přijmete objednávku, máte znovu možnost tuto objednávku akceptovat a zadat do výroby, nebo objednávku zamítnete a zašlete oznámení zpět zákazníkovi.

Zjednodušené schéma postupu vývoje poptávky - nabídky - objednávky.

Zpět na obsah: Referenční popis modulu Nabídky

2. Záložky

Záložka Nabídky

Tabulka "Seznam nabídek"

Obsahuje seznam hlaviček nabídek. Jedná se pouze o hlavičky obsahující informace pro kterého zákazníka je nabídka určena, jaký způsob úhrady, typ dopravy atd.. je pro ní povolen. Seznam jednotlivých produktů, které jsou pro hlavičku přiřazeny naleznete v tabulce 'Produkty a jednorázové služby'.

Tabulka dále obsahuje statistiku všech nabídek dle jejich stavu. Statistiku lze skrýt. Více info: Grafické uživatelské rozhraní

Sloupce tabulky

Název	Defaultní zobrazení	Popis	Kurzorová nápověda	Umístění v databázi
ID	NE		Identifikátor nabídky.	offer_list.OL_ID
*ID poptávky*	ANO	ID poptávky z které byla nabídka vytvořena. Poptávku je možné si prohlédnout tím, že využijeme akce 'Modul Poptávky - poptávky tohoto zákazníka'. Na základě akce dojde k přesměrování do modulu POPTÁVKY s předvyplněním konkrétní poptávky.	ID poptávky z které byla nabídka vytvořena.	offer_list.O_EL_ID
*Pořadí*	ANO		Prvně vytvořená nabídka má pořadí 1, pokud nad ní vyvoláme akci 'Kopie nabídky' dojde k vytvoření nové jejíž pořadové číslo bude 2, pokud akci opakujeme bude mít číslo 3 atd..	offer_list.OL_NUMBER
*ID zákazníka*	NE		Identifikátor zákazníka.	offer_list.OL_U_ID
*Zákazník*	ANO		Jméno a příjmení zákazníka nebo název firmy/společnosti.	IF(users.TYPE = 'P', COMPANY, concat(LAST_NAME, ' ', users.FIRST_NAME))
*Nabídka*	ANO		Název nabídky.	offer_list.OL_TITLE
*Poznámka*	NE		Poznámka k nabídce.	offer_list.OL_DESCRIPTION
*Počet dní dodání*	ANO	Určuje termín dodání daný počtem pracovních dní ode dne objednání. Lze zadat pouze jednu z hodnot 'Počet dní dodání' nebo 'Datum dodávky'.	Počet pracovních dní ode dne objednání.	offer_list.OL_DAY_DELIVERY
*Datum dodávky*	ANO	Určuje konkrétní datum dodání produktu. Lze zadat pouze jednu z hodnot 'Datum dodávky' nebo 'Počet dní dodání'.	Datum dodání produktu.	offer_list.OL_DATE_DELIVERY
*Platnost*	ANO		Platnost nabídky. Za platné jsou považovány ty, které nemají datum platnosti starší než aktuální den, nebo ho nemají vyplněný.'	offer_list.OL_VALIDITY
*Způsob dopravy*	ANO	Nové způsoby dopravy lze ve spolupráci supportu vytvořit, standardně vytvořené, připravené k použití jsou 'Vlastní nebo jiná', 'PPL', 'Česká Pošta', 'Messenger', 'Messenger Express', 'Provozovna'.	Způsob dopravy.	IF ( OL_TRANSPORT_SERVICE_ID IS NULL, 'Zvolit později', code_list.CL_VALUE )
*Kontakt*	NE	U nabídky může býž žádoucí uvést jako kontaktní osobu někoho jiného, než-li je zákazník evidovaný v CIBSu, typicky v CIBSu bude evidována společnost, která bude mít více zaměstnanců a nabídku budete chtít evidovat sice pod společnost, ale komunikace bude probíhat s konkrétní osobou. Z tohoto důvodu je možné v modulu KONTAKTY nadefinovat kontaktní osoby pro zákazníka evidovaného v CIBSu a mezi těmito osobami vybírat během vytváření či změny nabídky.	Kontaktní osoby platné pro nabídku.	offer_list.OL_UC_ID
*Expedováno*	ANO	Datum expedice nabídky, přesněji datum spuštění akce 'Expedice nabídky'.	Datum expedice nabídky.	offer_list.OL_STATE
*Vytvořeno*	NE		Datum a čas vytvoření nabídky.	offer_list.OL_CREATED
*Vytvořil*	NE		Autor, který nabídku vytvořil.	offer_list.OL_L_ID
*Přílohy*	ANO	Přílohy ve formátu PDF přiložené k nabídce.	Přílohy k této nabídce.	offer_list.OL_ATTACHMENT
*ID obch.*	NE		ID obchodníka, zprostředkovatele nabídky	offer_list.OL_DEALER
*Obchodník*	NE		Jméno obchodníka, zprostředkovatele nabídky	offer_list.OL_DEALER (vazba na logins.ID)
*ID prov.*	NE	Identifikátor provozovatele lokace.	Identifikátor provozovatele.	offer_list.OL_PROVIDER_USER_ID
*Provozovatel*	NE	Název provozovatele lokace.	Zákazník, nastavený jako provozovatel lokace.	get_user_name(OL_PROVIDER_USER_ID)
*ID provozovny*	NE	Identifikátor provozovny přičemž provozovna je vnímána jako jedna z možností odběru např. osobní odběr, odběr na provozovně.	Identifikátor provozovny.	offer_list.OL_UP_ID
*Provozovna*	NE	Název provozovny přičemž provozovna je vnímána jako jedna z možností odběru např. osobní odběr, odběr na provozovně.	Název provozovny.	user_premises.UP_NAME
*Číslo objednávky*	NE	Číslo objednávky, slouží zároveň jako odkaz přesměrující do modulu OBJEDNÁVKY .	orders.O_ORDER_NUMBER
*Bez DPH*	NE	Cena bez DPH za všechny produkty a jednorázové služby nabídky.	Cena bez DPH za všechny produkty a jednorázové služby nabídky.	O_PRICE
*S DPH*	NE	Cena s DPH za všechny produkty a jednorázové služby nabídky.	Cena s DPH za všechny produkty a jednorázové služby nabídky.	O_PRICE_WVAT
*Celková hmotnost v kg*	NE	Celková hmotnost v kilogramech.	Celková hmotnost v kilogramech.	O_TOTAL_WEIGHT

# seznam sloupců se může lišit v závislosti podle nastavení

Filtry tabulky

Název	Typ	Defaultní hodnota	Popis
*Vytvořil*	Text	obsahuje - prázdné	Filtruje seznam dle autora, který nabídku vytvořil.
*Celková hmotnost v kg*	Číslo	obsahuje-prázdné	Filtruje seznam dle celkové hmotnosti v kilogramech.
*S DPH*	Číslo	obsahuje - prázdné	Filtruje seznam dle cena s DPH za všechny produkty a jednorázové služby nabídky.
*Bez DPH*	Číslo	obsahuje - prázdné	Filtruje seznam dle ceny bez DPH za všechny produkty a jednorázové služby nabídky.
*Číslo objednávky*	Číslo	obsahuje - prázdné	Filtruje seznam dle čísla objednávky z které byla nabídka vytvořena.
*Datum dodávky od, do*	Datum	>= prázdné, <= prázdné	Filtruje seznam dle data dodání produktu.
*Expedováno od, do*	Datum	>= prázdné, <= prázdné	Filtruje seznam dle data expedice produktu.
*Platnost od, do*	Datum	>= prázdné, <= prázdné	Filtruje seznam dle data platnosti nabídky.
*Vytvořeno od, do*	Datum	>= prázdné, <= prázdné	Filtruje seznam dle data vytvoření nabídky.
*ID nabídky*	Číslo	= prázdné	Filtruje seznam dle identifikátoru nabídky.
*ID poptávky*	Text	obsahuje - prázdné	Filtruje seznam dle identifikátoru poptávky z které byla nabídka vytvořena. Poptávku je možné si prohlédnout tím, že využijeme akci 'Modul Poptávky - poptávky tohoto zákazníka'. Na základě akce dojde k přesměrování do modulu s předvyplněním konkrétní poptávky.
*ID prov.*	Číslo	obsahuje - prázdné	Filtruje seznam dle identifikátoru provozovatele lokace.
*ID provozovny*	Číslo	obsahuje - prázdné	Filtruje seznam dle identifikátoru provozovny.
*ID zákazníka*	Číslo	= prázdné	Filtruje seznam dle identifikátoru zákazníka.
*Zákazník*	Text	obsahuje - prázdné	Filtruje seznam dle jména, příjmení zákazníka případně názvu firmy/společnosti. Porovnávání výrazu se provádí se sloupcem 'Zákazník'.
*Kompletace*	Výběr	= *VŠE	Filtruje seznam dle kompletace nabídky, na výběr jsou hodnoty: vše, kompletní, částečná.
*Kontakt*	Text	obsahuje - prázdné	Filtruje seznam dle kontaktní osoby platné pro nabídku. Porovnávání výrazu se provádí se sloupcem 'Kontakt'.
*Nabídka*	Text	obsahuje - prázdné	Filtruje seznam dle názvu nabídky.
*Provozovatel*	Výběr	= *VŠE	Filtruje seznam dle názvu provozovatele lokace.
*Provozovna*	Výběr	= *VŠE	Filtruje seznam dle názvu provozovny.
*Příloha*	Text	obsahuje - prázdné	Filtruje seznam dle názvu příloh.
*Platné/neplatné*	Výběr	= *VŠE	Filtruje seznam dle platnosti nabídky, za platné jsou považovány ty, které nemají datum platnosti starší než aktuální den nebo ho nemají vyplněný.
*Pořadí*	Text	obsahuje prázdné	Filtruje seznam dle pořadí nabídky. Prvně vytvořená má pořadí 1, pokud nad ní vyvoláme akci 'Kopie nabídky' dojde k vytvoření nové jejíž pořadové číslo bude 2, pokud akci opakujeme bude mít číslo 3 atd...
*Poznámka*	Text	obsahuje - prázdné	Filtruje seznam dle poznámky nabídky.
*Stav nabídky*	Výběr	= *VŠE	Filtruje seznam dle stavu nabídky, na výběr jsou hodnoty: vše, otevřeno, expedováno, uzavřeno.
*Počet dní dodání*	Text	obsahuje - prázdné	Filtruje seznam dle termínu dodání daný počtem pracovních dní ode dne objednání.
*Způsob dopravy*	Výběr	= *VŠE	Filtruje seznam dle způsobu dopravy, výběr se může lišit v závislosti na nastavení lokace. Mezi nejběžnější způsoby patří 'Vlastní nebo jiná', 'PPL', 'Česká Pošta', 'Messenger', 'Messenger Express', 'Provozovna'.
*Způsob úhrady*	Výběr	= *VŠE	Filtruje seznam dle způsobu úhrady, výběr se může lišit v závislosti na nastavení lokace. Mezi nejběžnější způsoby patří 'Zvolit později', 'Dobírka', 'Faktura před expedicí', 'Předplacený kredit'.
*Hledej*	Text	obsahuje - prázdné	Filtruje seznam na zadaný výraz. Porovnávání výrazu se provádí se sloupci "Zákazník", "Nabídka", "Poznámka".
*Obchodník*	Text	Prázdné	Nabídky zprostředkované zadaným obchodníkem.

Akční tlačítka

Tlačítka v zápatí tabulky jsou popsány v dokumentaci 'Grafické uživatelské rozhraní'.

Zpět na obsah: Referenční popis modulu Nabídky

Tabulka "Produkty a jednorázové služby"

Zobrazuje seznam všech produktů a jednorázových služeb, které jsou součástí hlavičky nabídky vybrané v tabulce 'Seznam nabídek'. Tabulka 'Detaily produktu nebo služby' představuje podrobný náhled na všechny parametry produktu/služby a jejich aktuálně nastavené hodnoty. Jejich změnu lze vykonat prostřednictvím akce 'Editace produktu/služby'. Tabulka 'Náhled produktu' zobrazuje vizuální náhled na grafiku produktu.

4.0.18-Tab-ProduktyAJednorazoveSluzby.jpg