Jak na zaokrouhlování hotovostních plateb

Novela zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách

Na Slovensku novela zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách zavedla zaokrouhlování s cílem omezit oběh 1 a 2 centových mincí (zůstanou ale nadále zákonným platidlem). Zaokrouhluje se celá hotovostní platba.

Zdroj: https://www.mfsr.sk/sk/media/tlacove-spravy/zaokruhlovanie-minci-faq.html

Nastavení v Mango

Definice pokladen

Nastavení se provádí v modulu

PLATBY

na záložce Nastavení v tabulce Seznam pokladen a bankovních účtů.

Pouze pro typ Pokladna je k dispozici zaškrtávátko Zaokrouhlení. Pokud bude zaškrtnuto, zobrazí se následující položky:

• Hodnota zaokr.: absolutní hodnota jak pro zaokrouhlení nahoru (kladné zaokrouhlení), tak pro zaokrouhlení dolů (záporné zaokrouhlení). Položka je povinná, validní bude kladná nenulová hodnota od 0.01 do 1.00. Pro novelu zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách je potřeba použít hodnotu 0.05.
• Účet - výnosy: pro souvztažné účty. Pokud se nevyplnění, bude defaultně pro účetní souvztažnost nastavena hodnota 648.
• Účet - náklady: pro souvztažné účty. Pokud se nevyplnění, bude defaultně pro účetní souvztažnost nastavena hodnota 548.

K těmto položkám jsou k dispozici volitelné sloupečky/filtry viditelné v lokacích, kde je povoleno zaokrouhlování:

• Filtr Zaokrouhlení plateb (ano/ne)
• Filtr Hodn. zaokr. od - do
• Sloupec Hodn. zaokr.
• Sloupec Výnosy
• Sloupec Náklady

V modulu

PLATBY

v tabulce Seznam plateb je k dispozici volitelný sloupeček/filtr "Zaokr." a obsahuje pouze informativní údaj o zaokrouhlení úhrady. Na tuto částku je vytvořena platba typu Ostatní.

Podmínky zaokrouhlování

Zaokrouhlení se vytvoří pouze u plateb v hotovosti, přijatých i vydaných. Platba bude vždy typu Mango, a pokud se vypočítá zaokrouhlení, tak to bude platba typu Ostatní s poznámkou k platbě např. "Zaokrouhlení k platbě ID 12345678". Tyto dvě platby pak vytváří společně pokladní doklad (obě platby mají stejné číslo dokladu) a tedy částku k úhradě. Pokladna, do které je tato platba vložena, musí mít nastaveno zaokrouhlení a maximální hodnotu zaokrouhlení. I když bude mít pokladna toto nastavení, nebude se to týkat všech akcí uvedených níže.

Zaokrouhlování se netýká

• Plateb kartou, sipo, inkasa a bankovních operací.
• Vytvoření různých zápočtů nebo převedení jednoho přeplatku na zvolený neuhrazený předpis - pro tyto účely se používá zápočtová pokladna, nikoli hotovostní. I v případě, že se použije hotovostní, zaokrouhlení se dopočítávat nebude.
• Odvodu tržeb.

Zaokrouhlování se týká

Plateb vložených do hotovostní pokladny, která má nastaveno zaokrouhlení a hodnotu zaokrouhlení.

Vložení platby v hotovosti na pokladnu v  MANGO  můžete provést následujícími akcemi:

• Vytvořit platbu v hotovosti k vybraným službám s dodržením periody placení v modulu
  KARTA ZÁKAZNÍKA
  na záložce Info v tabulce Produkty a služby
• Vytvořit platbu v hotovosti z vyfiltrovaných předpisů v modulu
  KARTA ZÁKAZNÍKA
  na záložce Saldo v tabulce Předpis plateb a úhrady
• Vytvořit platbu za službu uniCredit v hotovosti v modul
  KARTA ZÁKAZNÍKA
  na záložce uniCredit v tabulce Služby uniCredit
• Vrácení peněz z použitelného (volného) zůstatku unicreditu v modulu
  KARTA ZÁKAZNÍKA
  na záložce uniCredit v tabulce Služby uniCredit
• Vytvořit platbu v hotovosti z položek vybraného dokladu v modulu
  DOKLADY
  v tabulce Seznam dokladů
• Vypořádání všech vyfiltrovaných plateb v modulu
  PLATBY
  na záložce Párování v tabulce Produkty a služby
• Tlačítko Platba v modulu
  WIZARD

U všech výše zmíněných akcí je v dialogu zobrazena informace o zaokrouhlení, např.: Pokladna má nastaveno zaokrouhlení plateb na 0.05 - výsledná platba bude zaokrouhlena na tuto hodnotu.

Dialogy na vložení platby

Platba se vloží podle předpisů, které je potřeba uhradit. Tato část se napáruje na předpisy, automaticky nebo manuálně, podle nastavení pokladny. Podle výše vložené platby se vypočítá zaokrouhlení a podobně jako pro akce viz výše se vytvoří platba typu Ostatní se stejným číslem dokladu. Platba ve výši zaokrouhlení obsahuje poznámku k platbě např. "Zaokrouhlení k platbě ID 12345678". Obě platby - tedy hlavní i zaokrouhlení mají stejné číslo dokladu. Příjmový/výdajový doklad se skládá z obou těchto plateb. U zaokrouhlení se automaticky provede zaúčtování.

Smazání platby

Platba, která byla vytvořena jen jako zaokrouhlení, nelze sama o sobě smazat. Hlavní platba půjde smazat za stejných podmínek jako kterákoli jiná platba. Nesmí být v uzávěrce, nesmí být napárována, doklad musí být poslední v řadě atd. Při smazání hlavní platby bude automaticky smazána i platba se zaokrouhlením.

Tisk dokladů

Pro oba typy pokladních dokladů (příjmový a výdajový) jsou k dispozici proměnné pro zaokrouhlení:

• ROUNDING_PAYMENT: zaokrouhlení platby - pokud se použije, bude se na dokladu zobrazovat vždy
• CUR_ROUNDING_PAYMENT: zaokrouhlení platby včetně měny - pokud se použije, bude se na dokladu zobrazovat vždy

Dále je k dispozici blok ROUNDING_PAYMENT s proměnnými:

• ROUNDING_PAYMENT: zaokrouhlení platby - pokud se použije, bude se na dokladu zobrazovat, jen když bude zobrazen blok ROUNDING_PAYMENT
• CUR_ROUNDING_PAYMENT: Zaokrouhlení platby včetně měny - pokud se použije, bude se na dokladu zobrazovat, jen když bude zobrazen blok ROUNDING_PAYMENT

Naplněny jsou stejnou hodnotou, rozdíl je jen v tom, že přímá proměnná se zobrazí vždy, tedy i když zaokrouhlení žádné nebude, kdežto blok se zobrazuje, jen když zaokrouhlení vznikne a nebude nulové (tuto variantu doporučujeme). Zaokrouhlení bude přičteno do celkového součtu.

Účtování

Zaokrouhlení nepodléhá odvodu DPH, nebude nijak ovlivňovat kontrolní hlášení ani uzávěrku předpisů. Při vytvoření zaokrouhlení se automaticky vytvoří zaúčtování. Toto zaúčtování bude zohledněno v účetních souvztažnostech.

Odkazující články

• Úhrady produktů a služeb