Jak generovat upomínky

Generování upomínek je možné 2 způsoby:
Způsob Modul Rozdíl
1 Ikona modulu administrace upomínek Upomínky Vygeneruje všechny upomínky do Vámi zvoleného datumu.
2 Modul pohledávek a přeplatků Pohledávky Můžete vyfiltrovat skupinu zákazníků nebo konkrétního zákazníka.
Tip: Nejvíce se využívá generování upomínek pomocí modulu POHLEDÁVKY . Můžete zde omezit generování upomínek všem kromě vybrané skupiny. Např. pro zákazníky, nereagující na upomínky vytvořit skupinu nereagující a již jim upomínky nezasílat, přejít k soudnímu vymáhání.

1 Generování upomínek modul Upomínky

Navigace: MENU Finanční operace a přehledy "Finanční operace a přehledy", modul Ikona modulu administrace upomínek " UPOMÍNKY ".
Ilustrační obrázek

1.1 Jak se nastavuje formulář pro generování upomínek modul Upomínky

Pro otevření formuláře pro generování upomínek použijte tlačítko Generování upomínek "Generování upomínek".
Formulář generování upomínek

Popis políček formuláře

Název Typ Povinné Popis
Datum Datumové pole ANO Zde zadejte datum vystavení upomínky. Defaultně aktuální den.
Datum lhůty Datumové pole ANO Zde zadejte datum lhůty pro zaplacení upomínky. Defaultně aktuální den.
Upomínat do Datumové pole ANO Zde zadejte datum splatnosti předpisů, které už nebudou zahrnuty pro upomínání. Defaultně aktuální den.
Poznámka Textové pole NE Zde můžete napsat poznámku k upomínce.

Pokud ve formuláři zadáte chybné údaje, můžete použít ikonu Vyčistit formulář pro vyčištění údajů v dialogu. Pokud nechcete generovat upomínky, formulář můžete uzavřít tlačítkem Zavřít dialog. Po stisknutí tlačítka Odeslat formulář a provést akci budete dotazováni, zda opravdu chcete generovat upomínky.
Potvrzení generování upomínek

Po potvrzení bude probíhat generování upomínek. Po dokončení generování se Vám v seznamu upomínek vyfiltrují pouze vygenerované upomínky (přednastaveny filtry: Číslo, Datum upomínky).

Zobrazení vygenerování upomínek

2 Generování upomínek modul Pohledávky

Navigace: MENU Finanční operace a přehledy "Finanční operace a přehledy", modul Modul pohledávek " POHLEDÁVKY ".

Ilustrační obrázek

2.2 Jak se nastavuje dialog pro generování upomínek modul Pohledávky

Pro otevření formuláře pro generování upomínek použijte tlačítko Pro všechny vyfiltrované pohledávky po splatnosti - vygenerování upomínky "Generování upomínek".
Formulář generování upomínek

Popis políček formuláře

Název Typ Povinné Popis
Datum Datumové pole ANO Zde zadejte datum vystavení upomínky. Defaultně aktuální den.
Datum lhůty Datumové pole ANO Zde zadejte datum lhůty pro zaplacení upomínky. Defaultně aktuální den.
Poznámka Textové pole NE Zde můžete napsat poznámku k upomínce.

Pokud ve formuláři zadáte chybné údaje, můžete použít ikonu Vyčistit formulář pro vyčištění údajů v dialogu. Pokud nechcete generovat upomínky, formulář můžete uzavřít tlačítkem Zavřít dialog. Po stisknutí tlačítka Odeslat formulář a provést akci budete dotazováni, zda opravdu chcete generovat upomínky.
Potvrzení generování upomínek

Po potvrzení bude probíhat generování upomínek. Po dokončení generování "budete automaticky přesměrovány do modulu Upomínky" zde a v seznamu upomínek se Vám vyfiltrují pouze vygenerované upomínky (přednastaveny filtry: Číslo, Datum upomínky).

3. Zobrazení upomínek, filtry a sloupce

Jak se dostat do modulu upomínky naleznete zde.
V seznamu upomínek je možné si zobrazit následující filtry/sloupce:

Zobrazení vygenerování upomínek

Důležitý je sloupec Pořadí tabulky Seznam upomínek. Číslice tohoto sloupce vyjadřuje o kolikátou upomínku se jedná. Počet upomínek před soudním vymáháním lze podle Vašich požadavků nastavit. Např. Tři upomínky a poté soudní vymáhání.
Často se používá seřazení podle tohoto sloupce pro zjištění zákazníků s největším počtem upomínek.

Ilustrační obrázek

Odkazující články

Topic revision: r3 - 04 Sep 2019, UnknownUser
This site is powered by FoswikiCopyright © by the contributing authors. All material on this collaboration platform is the property of the contributing authors.
Ideas, requests, problems regarding Foswiki? Send feedback