Jak pracovat s modulem Číselníky

1. Význam

Pod pojmem číselník si představte seznam jakýchkoli položek např. služeb, zařízení, aktivit, procesů atd.. V tomto modulu si seznamy-číselníky spravujete. Příklady číselníků:

• Prodávám polygrafické produkty (letáky, vizitky, kalendáře..) a u každého potřebuji vybírat formát, onen seznam formátů je řešen číselníkem
• Řeším reklamační proces, objednávám náhradní díly a potřebuji vybírat ze sezname distributorů, onen seznam distributorů je řešen číselníkem

Ukázka modulu Číselníky

Zpět na obsah: Jak pracovat s modulem Číselníky

---

2. Vytvoření kategorie číselníků

Vzhledem k tomu, že potřebujeme mít možnost definovat, jestli je kategorii možné editovat nebo jestli má být pro operátora viditelná, byla zavedena kategorizace číselníků a právě na úrovni kategorie řešíme tato nastavení.

Podrobný popis zadávacích polí naleznete v systému kliknutím na tlačítko HELP v dolní části dialogu.

Pokud ke kategorii existuje číselník, nelze kategorii smazat.
Pokud je nadefinován číselník lokační, je upřednostněn před partnerem a globálním. Pokud pro partnera, je upřednostněn před globálním.

Zpět na obsah: Jak pracovat s modulem Číselníky

---

3. Vytvoření položky číselníku

Pro zobrazení číselníků jsou v modulu vytvořeny 3 tabulky, které jsou vázány na kategorii číselníků. V první tabulce jsou zobrazeny globální číselníky, zakládat/editovat/mazat v těchto číselnících může jen operátor s právem CT=0 (právo na všechny lokace). Ostatní operátoři tyto číselníky pouze vidí. Globální číselník můžete zkopírovat a vytvořit z něho číselník lokační nebo pro partnera. Pokud tyto číselníky již existují, nebude je možné znovu vytvořit. Ve druhé tabulce jsou záznamy pro partnera a ve třetí pro lokaci. Barevně je zvýrazněna tabulka, která obsahuje parametry aktuálně požívané v dané lokaci. Kromě akcí vytvoření a editace číselníku existuje akce na zneaktivnění záznamu a akce na opětné nastavení záznamu jako aktivní. Dále u globálního číselníku a číselníku pro partnera je k dispozici akce na vytvoření kopie vždy celé kategiorie číselníku. Podporujeme kopii z globálního do číselníku partnera nebo lokačního, z číselníku pro partnera kopii do lokačního, přičemž v cílovém číselníku nesmí existovat žádný záznam pro kopírovanou kategorii včetně neaktivních záznamů.

Podrobný popis zadávacích polí naleznete v systému kliknutím na tlačítko HELP v dolní části dialogu.

Hodnota číselníku nejde smazat (nedokážeme určit, zda byla někdy použita), záznam je označen jako neaktivní. Neaktivní záznamy je možné opětovně zaktivnit.
Řazení položek neprobíhá přes klíč, ale podle toho jak si číselník seřadíte pomocí posuvných šipek nahoru a dolu.

Zpět na obsah: Jak pracovat s modulem Číselníky

---

4. Použití číselníků

Číselníky můžete využít při tvorbě parametru procesu, kde pro parametr typu seznam můžete přiřadit číselník.

Vpravo ukázka vytvořeného číselníku, vlevo jeho použití v definici parametru

Další možností využití je obor hodnot v parametrech produktu/služby.

Ukázka číselníků formátů, který využívají polygrafické produkty

Ukázka editace parametru Formát u produktu Leták, na obrázku je obor hodnot tvořen výše uvedeným číselníkem

Zpět na obsah: Jak pracovat s modulem Číselníky

---